Dịch vụ WEBMAIL

Webmail là gì?

Webmail là ứng dụng cho phép quản lý quá trình trao và nhận email trực tuyến được vận hành trên nền tảng website và tương thích với nhiều thiết bị khác nhau. Bên cạnh việc truy cập máy chủ email, Webmail còn mang đến khả năng làm việc trực tiếp với email thông qua việc đọc, trao và nhận thư.

Hiện nay các nền tảng quản lý, gửi và nhận email như Gmail, Yahoo và Outlook,… vẫn rất quen thuộc với người dùng. Vậy lý do tại sao vẫn cần đến ứng dụng giúp quản lý email như Webmail? Cùng TTWEB.VN  tìm hiểu những tính năng nổi bật của Webmail và lý do để sử dụng Webmail.

Các tính năng nổi bật của Webmail

Dưới đây là những tính năng nổi trội mà Webmail mang đến cho người dùng:

• Soạn thảo Email: Người dùng được phép soạn thảo cùng đính kèm các tập tin liên quan tới nội dung như: hình ảnh, tệp và Email.
• Hộp thư đến – Inbox: Ngoài Email trong mục Spam, người dùng có thể quản lý mọi thư được gửi đến.
• Hộp thư đi – Outbox: Kiểm soát và quản lý tất cả Email được gửi đi.
• Thư nháp – Draft: Những thư đang soạn hay chưa được gửi đi sẽ được lưu trữ lại ở mục này. Đặc biệt, Webmail còn hỗ trợ người dùng lưu thư đang soạn trong trường hợp mạng không ổn định.
• Hộp thư riêng: Tính năng này cho phép người dùng lưu trữ thư theo chủ đề hoặc những thư quan trọng. Từ đó việc kiểm soát và tìm lại Email cũ sẽ trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.

• Thư rác – Spam: Là mục dùng để chứa các Email quảng cáo hay được cho là mối nguy hại đến từ những tài khoản xấu. Nhưng đôi lúc các thư chính cũng có thể bị chuyển đến mục này, nên người dùng cần thường xuyên kiểm tra để tránh bỏ qua những thư quan trọng.

Ngoài ra, Webmail cũng hỗ trợ các tính năng như đổi hình nền giao diện, phông chữ và tạo chữ ký riêng.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng Webmail

Cũng như những ứng dụng quản lý Email khác, Webmail cũng có những ưu và nhược điểm riêng.

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện với người dùng: So với những ứng dụng khác thì Webmail không có khác biệt gì quá lớn nên đa phần người dùng đều có thể dễ dàng sử dụng được.
• Backup: Đây cũng được nhận xét là một điểm mạnh của Webmail. Ưu điểm này hỗ trợ người dùng lưu dữ liệu, tránh các vấn đề phát sinh do mất dữ liệu.
• Tính linh hoạt cao: Người dùng có thể dễ dàng truy cập Webmail bằng mọi loại thiết bị như: điện thoại, máy tính hay máy tính bảng,… ở mọi thời điểm miễn là đảm bảo có kết nối mạng.
• Tìm Email nhanh chóng: Người dùng có thể dễ dàng tìm ra thư mình cần bằng cách nhập từ khóa liên quan. Loạt kết quả sẽ được hiển thị nhanh chóng trên giao diện của ứng dụng.
• Giới hạn lưu trữ: So với các ứng dụng quản lý Email hiện nay thì Webmail được cho là nổi bật hơn về mặt giới hạn lưu trữ nhờ có dung lượng miễn phí lớn. Từ đó người dùng có thể tối ưu được lượng dữ liệu lưu trữ trên thiết bị.

Nhược điểm

Dịch vụ không được đảm bảo

Là một trong những dịch vụ quản lý mail được đánh giá cao trên thị trường hiện nay tuy nhiên đôi lúc Webmail có thể bị gián đoạn gây ảnh hưởng nhất định đến người dùng do nhiều sự cố khác nhau. Nhưng tần suất này thường không cao, cho nên người dùng có thể chấp nhận và bỏ qua nhược điểm này.

Rủi ro doanh nghiệp có thể bị mất tất cả email

Đây cũng là một trong những rủi ro mà tổ chức và doanh nghiệp phải đối mặt, cho bên bạn cần lưu ý thường xuyên Backup dữ liệu trong trong quá trình sử dụng. Nhưng đa số các nhà cung cấp dịch vụ Webmail hiện nay đều hỗ trợ bảo vệ dữ liệu cho người dùng.

TTWEB ở đây để đồng hành cùng bạn xây dựng Host mail cho doanh nghiệp của bạn với chi phí hợp lí và phù hợp nhu cầu !